Tsurayya ( الثريا) : PROPOSAL SPONSORSHIP KEGIATAN BILINGUAL DAY (ENGLISH-ARABIC COMPETITION AND SEMINAR)

PROPOSAL SPONSORSHIP

KEGIATAN BILINGUAL DAY

(ENGLISH-ARABIC COMPETITION AND SEMINAR)

Oleh:

Tim Steering Committee dan Organizing Committee

Bilingual Day 2016

UNIVERSITAS HASYIM ASY’ARI TEBUIRENG JOMBANG

UPT. LEMBAGA BAHASA

Jl. Irian Jaya No. 55 Tebuireng

Kab. Jombang 61471 Jawa Timur Indonesia

Telp: (0321) 861 719 Fax : (0321) 874 684 Web : www.pusatbahasa.unhasy.ac Jombang, 30 Maret 2016

No : 01/H/PAN-BC/LBU/III/2016

Lamp : 1 bundle proposal sponsorship

Hal : Permohonan dana bantuan kegiatan

Yth.

Bapak Kepala Bagian Administrasi Umum dan Keuangan Unhasy

Di tempat

Dengan Hormat,

Sehubungan dengan akan dilaksanakan Bilingual Day 2016 (English-Arabic Competition and Seminar) bagi siswa-siswi SMA/MA/SMK se-Jawa Timur oleh Lembaga Bahasa Unhasy, bekerjasama dengan HMP Pendidikan Bahasa Arab dan HMP Pendidikan Bahasa Inggris, dengan tema “Meningkatkan Penguasaan Bahasa Asing dalam Menghadapi Masyarakat Ekonomi ASEAN (MEA)”, yang akan diselenggarakan pada :

hari / tanggal : Kamis / 28 April 2016

tempat : Kampus A dan Kampus B Universitas Hasyim Asy’ari Tebuireng Jombang

Juri Lomba : Tim American Corner sub UMM dan Tim Dosen Unhasy

Pemateri Seminar: Tim Education USA

Maka melalui surat ini, kami selaku panitia mengharapkan dukungan dana kegiatan dari rektorat, agar terselenggaranya kegiatan ini. Turut kami sertakan sebuah proposal kegiatan yang didalamnya mencakup perihal acara ini dengan lebih rinci.

Demikian surat permohonan ini, atas perhatian dan kerjasama yang diberikan, kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,

Panitia Bilingual Day

Ketua Pelaksana Sekretaris

Johan Nur Shodik R. Chusnul N.F

NIM. 15951138 NIM. 1595114035

LEMBAR PERSETUJUAN KEGIATAN

Nama Kegiatan : Bilingual Day (English-Arabic Competition And Seminar)

Tema Kegiatan : “Meningkatkan Penguasaan Bahasa Asing Untuk Menghadapi MEA ”

Bentuk Kegiatan : Lomba Spelling, English Olympiad, Speech, Taqdimul Qishoh, Khitobah, Kaligrafi dan Arabic Olympiad

Waktu Pelaksanaan : Kamis, 28 April 2016

Tempat Pelaksanaan : Gedung A dan B Universitas Hasyim Asy’ari.

Peserta : SMA/MA/SMK se-Jawa Timur

Pelaksana : Panitia Lembaga Bahasa UNHASY 2015-2016

Ketua Pelaksana Sekretaris

Johan Nur Shodik R. Chusnul N.F

NIM. 15951138 NIM. 1595114035

Mengetahui,

Kepala UPT. Lembaga Bahasa Universitas Hasyim Asy’ari

Elisa Nurul Laili, S.S., M.A.

NIY.UHA 01.06.13

Wakil Rektor I Universitas Hasyim Asy’ari

Prof. Dr. H. Haris Supratno

NIY.UHA.01.0200

PROPOSAL SPONSORSHIP

KEGIATAN BILINGUAL DAY (ENGLISH-ARABIC COMPETITION AND SEMINAR)

I. LANDASAN PEMIKIRAN

MEA merupakan singkatan dari Masyarakat Ekonomi ASEAN yang memiliki pola mengintegrasikan ekonomi ASEAN dengan cara membentuk sistem perdagangan bebas atau free trade antara negara-negara anggota ASEAN. Para anggota ASEAN termasuk Indonesia telah menyepakati suatu perjanjian Masyarakat Ekonomi ASEAN tersebut. MEA adalah istilah yang hadir di Indonesia ini pada dasarnya sama dengan AEC atau ASEAN Economic Community.

Awal mula MEA berawal pada KTT yang dilaksanakan di Kuala Lumpur pada tanggal 1997 dimana para pemimpin ASEAN akhirnya memutuskan untuk melakukan pengubahan ASEAN dengan menjadi suatu kawasan makmur, stabil dan sangat bersaing dalam perkembangan ekonomi yang berlaku adil dan dapat mengurangi kesenjangan dan kemiskinan sosial ekonomi (ASEAN Vision 2020).

Kemudian dilanjutkan pada KTT Bali yang terjadi pada bulan Oktober pada tahun 2003, para pemimpin ASEAN mengaluarkan pernyataan bahwa Masyarakat Ekonomi ASEAN atau MEA akan menjadi sebuah tujuan dari perilaku integrasi ekonomi regional di tahun 2020, ASEAN Security Community dan beberapa komunitas sosial Budaya ASEAN merupakan dua pilar yang tidak bisa terpisahkan dari komunitas ASEA. Seluruh pihak diharapkan agar dapat bekerja sama secara kuat didalam membangun komunitas ASEAN di tahun 2020.

Masyarakat Ekonomi ASEAN (MEA) adalah realisasi tujuan akhir dari integrasi ekonomi yang dianut dalam Visi 2020, yang didasarkan pada konvergensi kepentingan negara-negara anggota ASEAN untuk memperdalam dan memperluas integrasi ekonomi melalui inisiatif yang ada dan baru dengan batas waktu yang jelas. dalam mendirikan Masyarakat Ekonomi ASEAN (MEA), ASEAN harus bertindak sesuai dengan prinsip-prinsip terbuka, berorientasi ke luar, inklusif, dan berorientasi pasar ekonomi yang konsisten dengan aturan multilateral serta kepatuhan terhadap sistem untuk kepatuhan dan pelaksanaan komitmen ekonomi yang efektif berbasis aturan.

Masyarakat Ekonomi ASEAN (MEA) akan membentuk ASEAN sebagai pasar dan basis produksi tunggal membuat ASEAN lebih dinamis dan kompetitif dengan mekanisme dan langkah-langkah untuk memperkuat pelaksanaan baru yang ada inisiatif ekonomi; mempercepat integrasi regional di sektor-sektor prioritas; memfasilitasi pergerakan bisnis, tenaga kerja terampil dan bakat; dan memperkuat kelembagaan mekanisme ASEAN.

Sejauh ini, langkah-langkah yang telah dilakukan oleh Indonesia berdasarkan rencana strategis pemerintah untuk menghadapi MEA / AEC, antara lain :

1. Penguatan Daya Saing Ekonomi

2. Program ACI (Aku Cinta Indonesia)

3. Penguatan Sektor UMKM

4. Perbaikan Infrastruktur

5. Peningkatan Kualitas Sumber Daya Manusia (SDM)

6. Reformasi Kelembagaan dan Pemerintahan

7. Meningkatkan kemampuan hard skill dan soft skill pada setiap individu.

8. Memiliki keahlian dan pemikiran yang bersifat global.

9. Memahami nilai kearifan lokal.

10. Pelatihan keterampilan dan kompetensi kerja.

Tidak dapat dipungkiri, bahasa Inggris dan Arab diprediksi akan menjadi suatu alat untuk berkomunikasi atau lingua franca bagi pengikut MEA ini. Selain Bahasa Inggris, bahasa Arab juga diprediksi akan menjadi lingua franca, mengingat negara-negara di Timur Tengah merupakan pemasok sumber energi terbesar di seluruh dunia. Penguasaan bahasa Arab dan Inggris menjadi salah satu soft skill bagi setiap individu yang diharapkan dapat menjadi aktor dalam MEA ini. Maka dari itu, penguasaan atas dua bahasa ini menjadi kebutuhan tidak hanya bagi para pelaku usaha dan bisnis, melainkan sektor-sektor vital lain semisal politik, pemerintahan, kesehatan, pendidikan dan sebagainya.

II. NAMA KEGIATAN

Nama kegiatan ini adalah “BILINGUAL DAY: ENGLISH-ARABIC COMPETITION AND SEMINAR”.

III. TEMA KEGIATAN

Tema kegiatan kali ini adalah “THE IMPROVEMENT OF FOREIGN LANGUAGE MASTERY TO FACE ASEAN ECONOMIC COMMUNITY”.

IV. TUJUAN DAN MAKSUD DARI KEGIATAN

ü Meningkatkan rasa kepedulian akan pentingnya belajar bahasa asing, khususnya Arab dan Inggris untuk menyongsong Masyarakat Ekonomi ASEAN (MEA).

ü Dapat menambah wawasan khalayak tentang wawasan studi luar negeri dengan beasiswa maupun non beasiswa.

ü Diharapkan dapat menambah sportifitas peserta dalam kompetisidan perlombaan bahasa asing.

ü Meningkatkan kreativitas di dalam jiwa seseorang, melalui ajang adu kreativitas.

ü Generasi muda dapat memberikan sumbangsih ide dan gagasan kepada bangsa dan Negara dalam menghadapi Masyarakat Ekonomi ASEAN.

V. WAKTU DAN TEMPAT TANGGAL PELAKSANAAN

Tanggal : 28 April 2016.

Lokasi : Di sekitar kampus Universitas Hasyim Asy’ari Tebuireng Jombang (Dekat dengan Kawasan Wisata Religi Makam Pahlawan Nasional KH. Hasyim Asy’ari, Yusuf Hasyim, dan KH. Abdurrahman Wahid)

VI. TARGET AUDIENCE

Ø 500 mahasiswa/i Unhasy dan masyarakat sekitar Unhasy

VII. TARGET PESERTA

> 1.000 siswa-siswi SMA/MA/SMK sederajat se-Jawa Timur.

VIII. RANGKAIAN KEGIATAN.

1. Pra Acara.

2. Acara Puncak.

3. Pasca Acara.

1. Pra acara:

ü Mempublikasi dan menyebarkan (brosure, banner, spanduk, radio, sosial media) ke target audience.

ü Mempersiapkan segala keperluan dan kebutuhan untuk Acara Puncak.

ü Mencari sponsor dan media partner untuk kegiatan ini.

ü Technical meeting dan pengambilan nomor peserta (27 April 2016)

2. Acara Puncak:

Nama Kegiatan : BILINGUAL DAY (ARABIC-ENGLISH COMPETITION AND SEMINAR)

Tema Kegiatan : Meningkatkan Penguasaan Bahasa Asing dalam Menghadapi Masyarakat Ekonomi ASEAN

Lokasi dan Tanggal : 28 April 2016 @ Universitas Hasyim Asy’ari Tebuireng Jombang

Waktu pelaksanaan : 07.00 – 18.00 wib

Konsep acara : Bilingual Day (Arabic-English Competition and Seminar) adalah kegiatan yang mengedukasi pesertanya tentang pentingnya penguasaan bahasa asing dalam menghadapi masyarakat ekonomi ASEAN (MEA). Menambahkan wawasan peserta tentang program-program studi lanjut dengan beasiswa baik di Indonesia, maupun luar negeri. Serta menjadi tempat saling berbagi pengalaman dari komunitas pegiat bahasa Arab dan Inggris di Jawa Timur. Setelah mengikuti beberapa perlombaan, peserta diberikan wawasan tentang studi lanjut (dalam dan luar negeri), tips mendapat beasiswa ke luar negeri (dari American Corner) dan Lembaga Bahasa Unhasy yang dikemas dalam bentuk seminar. Perlombaan kebahasaan tersebut akan memperebutkan hadiah-hadiah yang menarik yaitu uang tunai, voucher edukasi, trophy rektor Unhasy (Dr. HC. Ir. Salahuddin Wahid) dan piagam penghargaan. Acara ini juga dimeriahkan dengan penampilan UKM Teater Unhasy serta bazaar kewirausahaan mahasiswa Unhasy.

Deskripsi acara : Sesi 1. Opening Ceremony.

Sesi 2. Perlombaan dan Proses Penjurian.

Sesi 3. Seminar Studi Overseas.

Sesi 4. Closing Ceremony sekaligus Pengumuman Pemenang lomba-lomba dan Pembagian hadiah.

Moderator : BEM Unhasy.

Penampilan : UKM Teater Mbureng Unhasy dan UKM Seni Religius Unhasy.

Objective : Mengedukasi dan menambahkan wawasan dan pengetahuan tentang pendidikan serta penguasaan bahasa asing. Memberikan kesempatan peserta untuk mengungkapan isi hati mereka dan meningkatkan rasa kepedulian terhadap bangsa Indonesia melalui kompetisi (speech contest, English Olympiad, spelling contest, khitobah, taqdimul qishoh, kaligrafi dan olimpiade bahasa Arab). Dapat meningkatkan brand awareness produk-produk sponsor di benak target audience, bahwa brand sponsor juga berperan dalam kemajuan pendidikan di Indonesia. Diharapkan kegiatan ini menimbulkan word of mouth dari peserta tehadap kegiatan ini dalam upaya membangun brand sponsor yang lebih kuat. Pada akhirnya dapat mendongkrakan nilai penjualan produk sponsor.

Target Peserta : Siswa SMA/MA/SMK se-Jawa Timur.

Jumlah Peserta : > 1000 peserta.

Susunan Tim : 1. Tim dari Pihak Penyelenggara (UPT. Lembaga Bahasa Unhasy)

2. Tim dari Pihak Pelaksana (BEM Unhasy, HMP Bahasa Arab, HMP Bahasa Inggris)

3. Tim American Corner (Juri Lomba)

4. Tim Education USA (Pemateri Seminar Study Overseas)

1) Nama Kegiatan : SEMINAR STUDY OVERSEAS

Tema Kegiatan : TIPS BEASISWA, DAN WAWASAN KULIAH DI AMERIKA

Lokasi dan Tanggal : 28 April 2016 @ Gedung Unhasy A.

Waktu acara : 14.00-15.00 WIB.

Konsep acara : Seminar ini, diselenggarakan dalam rangka untuk memberikan motivasi dan wawasan bagi siswa-siswi SMA/MA/SMK untuk tidak takut melanjutkan studi baik di dalam maupun luar negeri, terutama di Benua Amerika.

Deskripsi acara : Seminar ini dilaksanakan sambil menunggu proses penjurian selesai di perlombaan yang belum selesai.

Objective : Memberikan pengetahuan luas dan menambah wawasan tentang dunia kuliah di luar negeri, beasiswa maupun non beasiswa bagi peserta. Mengubah mindset bahwa untuk mendapatkan beasiswa ke luar negeri, khususnya Amerika.

Target Peserta : > 500 peserta.

Jumlah Peserta : > 500 peserta.

Pemateri : Dari Tim Education USA UMM

Pendukung Acara : Tim Panitia (Lembaga Bahasa Unhasy)

2) Nama Kegiatan : SPEECH CONTEST

Lokasi dan Tanggal : 28 April 2016. @ Gedung Aula Unhasy B.